オフィスにソファを設置することで、

・コミュニケーションスペースとしてのエリア
・カフェ、休憩エリア（リラックスと切替え）
・来客対応用

など、さまざまなシーンでの活用が期待できます。
しかし、ソファの導入は、購入だけでなくレンタルもあることをご存知でしょうか。

この記事では、レンタルすることで得られるメリットや、レンタルした方がいいケースなどについて解説します。
ソファの導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

ソファをレンタルするメリット4点

オフィスのソファは「レンタルする」という選択肢が注目されています。
まずは、購入にはないレンタルのメリットをご紹介します。

1.初期コストの削減

ソファの購入には高額な初期費用がかかりますが、レンタルなら月々の支払いだけOK。
初期投資を抑え、他の必要経費に充てることができるようになります。
レンタルは、企業のキャッシュフローに優しい選択肢と言えるでしょう。

2.柔軟な契約期間

レンタル期間を柔軟に対応できるところも、魅力の一つ。
オフィスの変化やデザインに合わせて、ソファの変更・返却が可能です。

3.メンテナンス不要

クリーニングされた状態のソファを使えるので、メンテナンスの手間がかかりません。
上記のように商品の変更も可能なので、いつでも新品同様のソファが使用できます。

4.資産管理の簡素化

ソファを所有する必要がないため、資産としての管理に手間がかかりません。
企業の管理業務が軽減されることもメリットの一つです。

レンタルにはこのようなメリットが挙げられますが、
逆に、購入する場合は、長期で使うことが決定していれば総コストが安くなるケースがあったり、購入してバランスシートに資産として計上する方がメリットになるケースも存在します。

自社にとってどのような点がメリットになるのかを明確にし、
「レンタルの方が合っている」という場合は、ぜひご検討ください。

レンタルが適しているオフィス環境とは？具体例を紹介

具体的に、レンタルはどのような環境が適しているのでしょうか。
ここでは、おすすめのオフィス環境を紹介します。

1.短期プロジェクトのオフィス

一時的に設置されているオフィスでは、購入よりもレンタルがおすすめです。

プロジェクト終了後に簡単に返却できるので、少ない手間で設置・導入が可能に。
また、総コストがお得になることもあるので、なるべく費用を抑えたいケースにも適しています。

※一般的な相場の目安については、こちらの記事をご確認ください

さらに、休憩スペースを整備することで、ES（従業員満足度）が向上し、優秀な人材の確保にも繋がります。

特にBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）のようなプロジェクトオフィスでは、人材確保が課題となることが多く見られます。
快適な休憩スペースを提供することで、社員の満足度を高め、長期的な人材の定着や採用効果も期待できるでしょう。

2.スタートアップ企業

人員増によるオフィスレイアウトの変更が頻繁に発生する成長企業では、柔軟に家具を変更できるレンタルが便利です。
イニシャルコストを抑えられることも大きなメリットなので、ソファだけでなく、すべての家具をレンタルにする企業も少なくありません。

3.定期的にオフィスの雰囲気を変えたい企業

オフィスの利用頻度向上や、気分転換を図りたい場合は、レンタルなら実現が可能に。
フレキシブルにアイテムを変更できるだけでなく、レイアウトの提案から設置までお任せできるのがポイントです。

近年では、出社率の改善や、遊休スペースの活用を検討する企業も多いので、課題解決の一助としてレンタルを検討してみてはいかがでしょうか。

おすすめソファ3選！月6,000円台から導入可能

応接ソファ

応接スペースにソファを導入するだけで、企業のイメージアップに。
落ち着いた雰囲気で商談ができると、営業効率の向上も期待できます。

おすすめはこちら
・アトレソファ（1人掛けと組み合わせ）
https://www.koyou.co.jp/business/items/detail?id=3157
https://www.koyou.co.jp/business/items/detail?id=3158
■レンタル価格： 月額￥14,610（3人掛け）

活用例：来客対応時の空間クオリティの向上 / ロビーなどの受付エリア　など

数人がけソファ

休憩スペースにもソファは相性のいいアイテムです。
何気ない雑談から、新しいコミュニケーションが生まれることも。

おすすめはこちら
・3人掛けソファ
https://www.koyou.co.jp/business/items/detail?id=879
■レンタル価格： 月額￥9,450

活用例：ABWのためのフリースペース / カフェ、休憩エリアへの導入　など

一人がけソファ

デスクチェアだけでなく、一人用のソファを導入する企業も増えています。
リラックス効果はもちろん、集中したいときは、椅子を変えてみることも有効です。

おすすめはこちら
・モードソファ
https://www.koyou.co.jp/business/items/detail?id=938
■レンタル価格： 月額￥6,830

活用例：集中スペース / カフェ、休憩エリアへの導入　など

レイアウトもお任せできるサービスはこちらから

この記事では、ソファをレンタルするメリットや、適している環境について紹介しました。

購入するだけが選択肢ではありません。
ソファは決して安いものではないので、レンタルの方が適していそうな場合はぜひご検討ください。

また、オフィスイッチでは、オフィス環境のトータルコーディネート・レイアウト・納品設置・工事までをワンストップでサポートすることも可能です。

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